Çözümler
Ana sayfa » Çözümler
SCAN TO E-MAIL (E-posta tarama)
Bu sistem ile basılı dokümanlarınızı tarayarak bir veya birden fazla e-posta adresine gönderebilirsiniz.
- - Özellikle ofisler arasında gönderilmesi gereken basılı dokümanlar e-posta olarak gönderildiğinden faks giderleri azalarak büyük bir finansal avantaj sağlar,
- - Yazılı dokümanlar dijital ortama aktarıldığından dolayı dosyalama ve evrak takibinde büyük kolaylık sağlanır.
SCAN TO FOLDER (Klasöre tarama)
Bu sistem ile basılı dokümanlarınızı tarayarak bir veya birden fazla klasöre gönderebilirsiniz.
- - Yazılı dokümanların dijital ortama aktarılması sağlanarak fiziksel arşivleme alanlarından tasarruf edilir,
- - Kullanıcılara ayrı klasörler tanımlanıp, klasör hakları ayarlanarak dokuman güvenliği sağlanabilir.
SCAN TO FTP (Ftp ‘ye tarama)
Bu sistem ile basılı dokümanlarınızı tarayarak bir veya birden fazla ftp sitesine gönderebilirsiniz.
- - Bir çok kullanıcı tarafından paylaşılması gereken veya özellikle kullanıcıların bir çoğunun ofis dışında olduğu durumlarda, güvenlik doğrulamalı bir FTP sitesi üzerine taranan dokumanlar aktarılarak kullanıcıların çok kullanılan dokümanlara ofis dışından kolayca ulaşılması sağlanır,
- - Özellikle sık güncellenen tur, rezervasyon veya fiyat listeleri gibi dokümanların aynı anda bir çok kişiye ulaştırılması konusunda çok yararlıdır.
FAX TO E-MAIL
- - Gelen faksların basılmadan belirlenen bir e-posta adresine gönderilmesini sağlar,
- - Gelen faksların tek bir e-posta adresinde toplanması sağlanarak, merkezi bir yönetim sağlanmış olur,
- - Bu e-posta adresini kontrol eden kullanıcı e-posta ile gelen faks ‘ı ilgili kişi veya kişilere ileterek faks trafiğini yönlendirebilir,
- - Gelen faksların sadece gerekli olanlarının basılması sağlanarak, gereksiz dokümanların basılmasından dolayı oluşan baskı maliyetlerinden tasarruf sağlanır.
FAX TO FOLDER
- - Gelen faksların basılmadan belirlenen bir klasöre gönderilmesini sağlar,
- - Gelen faksların tek bir klasörde toplanması sağlanarak, merkezi bir yönetim sağlanmış olur,
- - Bu klasöre ağdaki tüm kullanıcılar tanımlanarak gelen faks ‘ı tüm kullanıcıların kolayca erişebilmeleri sağlanır,
- - Gelen faksların uzun süreli saklanmasına imkan sağlar,
- - Gelen faksların sadece gerekli olanlarının basılması sağlanarak, gereksiz dokümanların basılmasından dolayı oluşan baskı maliyetlerinden tasarruf sağlanır.
LAN FAX
- - Bilgisayar ortamında oluşturulan her türlü dokümanı baskı almadan ilgili cihaz üzerinden faks olarak gönderilmesini sağlar,
- - Bu sistem ile gönderilecek faksların basılmamasından dolayı çıktı maliyeti avantajı, kullanıcıların zaman ve iş gücü tasarrufu yapmasını sağlar.
CİHAZ GÜVENLİĞİ
Rex-Rotary marka ürünlerimizde IT departmanı tarafından yönetilebilen 2 değişik yönetici kontrolü bulunmaktadır;
- Makine yöneticisi: Bu yönetici makine üzerinde tüm ayarları değiştirebilir,
- Network yöneticisi: Bu yönetici sadece IP adresi, subnet mask, gateway gibi network ayarlarını değiştirebilir,
Yönetici tanımlaması;
Kullanıcıların cihaz üzerinde rastgele ayar değiştirmelerini engeller bu sayede çalışan cihazların çalışamaz hale gelmesi ve IT departmanı üzerinde oluşabilecek gereksiz iş yükünü engeller.
TOPLU CİHAZ YÖNETİMİ
Rex-Rotary marka cihazlarımızı dağınık ağ yapılarında merkezi olarak yönetilmek üzere dizayn edilmiştir. Cihazlarımız bedelsiz olarak sağlanan yazılımlar vasıtası ile kolayca izlenip, yönetilebilmektedir. Ücretsiz olarak sağlanan WEB SMART DEVICE MONITOR ve SMART DEVICE MONITOR FOR ADMIN yazılımları ile cihaza ait;
- - Tüm arızaları ve arızaların detayları
- - Sarf malzeme durumları
- - Detaylı sayaç durumları
- - Adres defterlerinin güncellenmesi
- - Cihaz ayarlarının değiştirilmesi
- - Cihazlarda toplu ayar değişikliklerinin yapılması
gibi bir çok işlem cihazlara müdahale edilmeden kolayca yapılabilmektedir.