Equitrac Office ile;

• Parkurunuzda bulunan tüm çok fonksiyonlu cihazlarda yapılan işlemlere ait sayaç (Fotokopi, Faks, Yazıcı, Tarayıcı) bilgilerini günlük, haftalık, aylık veya yıllık bazda alabilir,
• Parkurunuzda bulunan çok fonksiyonlu cihazları kullanan kullanıcıların cihazlarda yaptıkları işlemlere ait sayaç (Fotokopi, Faks, Yazıcı, Tarayıcı) bilgilerini günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak kullanıcı veya departman bazlı alabilir,
• Belirttiğiniz kullanıcılara, çok fonksiyonlu cihazlar üzerinde bulunan özelliklerin kullanımı ile ilgili sınır getirebilir (renkli çıktı alınmaması gibi) ve aylık alınabilecek çıktı adeti ile ilgili sınır getirebilirsiniz,

Follow You Printing™ özelliği ile;

• Yüksek düzeyde dokuman güvenliği sağlayabilir,
• Hatalı alınmış çıktıların basılmasını engelleyerek, tasarruf sağlayabilir,
• Ofisinizdeki driver kargaşasını ortadan kaldırabilir,
• Merkeziyetçi çalışma prensibi ile çalışan parkurunuzda rahatlıkla değişiklik yapabilir ve cihaz parkurunuzun kontrolünü üst seviyeye çıkarabilirsiniz,
• Yazıcı tanımlaması ve cihaz fark etmeksizin kullanıcıların rahatça çıktı almalarını sağlayabilirsiniz.

• Equitrac Office sunucu bazlı çalışan bir yazılımdır. Ağınızda bulunan Yazıcı sunucunuzun üzerine kurulur ve sistem ile eş zamanlı olarak çalışır.
• Parkurda bulunan tüm cihazlar sunucuya ip yazıcı mantığında kurulur. Yazıcı tanımlamaları yapıldıktan sonra Equitrac Office üzerinde yapılan özel ayarlar ile tüm çok fonksiyonlu cihazlar tek bir havuz tanımlamasının altında toplanır. Equitrac, Active directory ile senkronize edilir.
• Ip yazıcı mantığında; çıktı kullanıcının bilgisayarından direk çok fonksiyonlu cihaza gönderilmektedir.
• Equitrac’ın Follow You Printing™ özelliğinin sağladığı havuz yapısında ise; çıktı kullanıcının bilgisayarından yazılımın kurulu olduğu sunucu üzerine gönderilir ve belirttiğiniz süre boyunca sunucuda saklanır.
• Kullanıcı sisteme entegre çalışan herhangi bir cihazın yanına gidip personel kartını cihaza okutur. Sisteme kartı tanımlı olmadığından Windows bilgilerini cihaz üzerine girer. Personel kartı ile windows bilgilerinin eşleşmesi bu işlem sonrasında sağlanmış olur. (Bu işlem bir sefer yapılacak bir işlemdir.)
• Personel kartını sisteme tanımlayan kullanıcı herhangi bir cihazın yanına gidip windows bilgilerini girerek veya personel kartını okutarak cihazı kullanıma açtığında sistem üzerinde bulunan kendine ait çıktıları görür.
• Yanlış gönderdiği dokumanları silebilir, çıktı olarak almak istediği dokumanları seçer “Yazdır” tuşuna bastığında cihaz kullanıcının seçtiği dokumanları sunucu üzerinden alır ve çıktı olarak verir. Basım işlemi tamamlanmış her iş sunucu üzerinden silinir.